Warum automatisiertes Reporting für moderne Marketingaktivitäten unerlässlich ist

Was ist automatisiertes Reporting?

Automatisiertes Reporting ist die automatische Erfassung und Generierung bestimmter Informationen, die einer bestimmten Person nach einem festgelegten Zeitplan zugänglich gemacht werden. Mit der Berichtsautomatisierung kann ein Benutzer auch Berichte außerhalb der geplanten Zeiten erstellen, um den Betrieb eines Unternehmens im Laufe des Tages zu überwachen. Die Möglichkeit, auf genaue und aktuelle Daten zuzugreifen, wenn sie benötigt werden, ist für jedes Unternehmen unerlässlich, um effizient zu arbeiten.

Die Verwendung von Marketingautomatisierungssoftware bietet dir einen Vorteil, wenn es darum geht, die verschiedenen Aspekte deines Unternehmens im Auge zu behalten. E-Mail-Tracking hilft beim Marketing, indem es wertvolle Informationen zur Effektivität deiner Kampagne liefert, während ein automatisiertes Inventarsystem dir sagt, wann dein Inventar niedrig ist. Die Möglichkeit, Daten mithilfe eines automatisierten Workflow-Programms zu verfolgen, ermöglicht es dir, mehr Zeit auf die Führung deines Unternehmens zu verwenden, anstatt die Papierarbeit zu überwachen.

Vorteile der E-Mail-Automatisierung

Die Automatisierung von Berichten hat mehrere Vorteile, von denen viele deine Marketingbemühungen vorantreiben können. Folgende Vorteile solltest du berücksichtigen:

Erhöhte Genauigkeit

Automatisierungssoftware erhöht deine Genauigkeit. Menschliche Fehler machen die meisten Diskrepanzen im Rahmen des Warnbestandstrackings, der Generierung von Gehaltsabrechnungen und vielen anderen Aufgaben aus, die komplexe Berechnungen beinhalten. Durch die Automatisierung deines Daten-Trackings und die Verwendung von Datenanalysen sind deine Berichte genauer und besser organisiert als je zuvor. Softwareprogramme können auch viel schneller arbeiten, ohne den Prozentsatz der Fehler zu erhöhen. So kannst du Entscheidungen in Echtzeit souverän treffen.

Mehr Konsistenz

Die Automatisierung von Berichten sorgt auch für mehr Konsistenz. Statt der Ausarbeitung von Berichten in unregelmäßigen Intervallen können automatisierte Berichte mit denselben Parametern für die Überwachung aller Aspekte deines Unternehmens in exakten Intervallen geplant werden.

Manuelle Berichte können je nachdem, wer sie erstellt hat, unterschiedlich sein. Sie können zwar die gleichen Datentypen enthalten, aber nicht jeder verwendet das gleiche Format für die Erstellung des Berichts. Im Gegensatz dazu verwendet die automatisierte Datenberichterstattung jedes Mal dieselbe Formel, wenn ein Bericht geplant wird. Konsistenz stellt sicher, dass die Informationen für jeden geplanten Zeitraum und jede Art von Informationen, die erfasst werden, genau sind.

Verbesserte Zugänglichkeit

Die Berichtsautomatisierung ermöglicht auch eine verbesserte Zugänglichkeit. Anstatt Informationen aus mehreren Bereichen zu sammeln, sammelt und korreliert ein automatisiertes Reportingsystem die Daten, sodass auf alles in einem praktischen Bericht zugegriffen werden kann. Wenn du schnell eine große Menge an Informationen benötigst, bietet dir ein Berichtstool ohne Verzögerungen Zugriff auf die Informationen, die du benötigst, oder du musst verschiedene Dateien durchsuchen. Zu geplanten Zeiten werden diese Geschäftsberichte den Personen zugänglich gemacht, die sie am dringendsten benötigen, was es ihnen erleichtert, ihre Arbeit zu erledigen.

Kosteneinsparungen

Die manuelle Erstellung von Berichten kann Stunden dauern. Glücklicherweise kannst du die Berichterstattung automatisieren und weniger Zeit für zeitintensive Prozesse aufwenden, sodass du an anderen Aufgaben arbeiten kannst.

Das Programm sammelt alle notwendigen Informationen und erstellt einen Bericht, der leicht verständlich und für alle Personen zugänglich ist, die für den Erhalt ausgewählt wurden. So kannst du auch einen Zeitplan für die Erstellung von Berichten erstellen. Du musst nur einen Zeitpunkt festlegen, an dem Berichte erstellt werden müssen, und das Programm kümmert sich um den Rest.

Diese Berichte können auch direkt in der Cloud gespeichert werden, sodass du die Kosten für Tinte und Papier senken kannst. Wenn jemand einen Bericht drucken muss, kann er auf das Programm zugreifen und eine gedruckte Kopie erstellen, ohne mehr zu drucken, als er benötigt.

Erleichtert die Entscheidungsfindung

Während die meisten automatisierten Berichte zu bestimmten Zeiten erstellt werden, müssen die Zahlen möglicherweise in Echtzeit aktualisiert werden. Ein automatisiertes System kann einen genauen, aktuellen Bericht erstellen, sodass du jederzeit sehen kannst, was in deinem Unternehmen passiert. Du erhältst aktuelle Zahlen, die es dir ermöglichen, eine fundierte Entscheidung in Echtzeit zu treffen.

Die Verwendung neuer Zahlen bedeutet weniger Raum für Fehler und gibt dir eine genauere Darstellung dessen, was passiert und wie es sich auf dein Unternehmen auswirken wird. Wenn Entscheidungen schnell und effizient getroffen werden müssen, ist das automatisierte Reporting die beste Basis dafür, alle Informationen zur Hand zu haben.

Höhere Effizienz und Produktivität

Beispiele für Marketingautomatisierung, die E-Mail-Tracking und komplexe Datenanalyseprogramme umfassen, können bestimmen, welche Marketingtools am effektivsten sind. Die Steigerung der Produktivität ist in jedem Aspekt deines Unternehmens unerlässlich. Bestimmte Zielgruppen reagieren möglicherweise nicht auf E-Mails, aber es ist wahrscheinlicher, dass sie in den sozialen Medien mit dir interagieren. Wenn du weißt, welche Arten von Marketing für jede Art von Zielgruppe am besten geeignet sind, steigerst du deine Gesamtproduktivität und steigerst deinen Umsatz. Automatische Berichte, die für jede Marketingaufgabe erstellt werden, liefern dir alle Daten, die du brauchst.

Einschränkungen automatisierter Berichte

Bei allen Vorteilen, die sie bieten, haben automatisierte Berichte auch einige Einschränkungen, die sorgfältig abgewogen werden müssen.

Eine schlechte Terminplanung und fehlende Tests können deine Berichte zum Beispiel unzuverlässig machen. In einigen Fällen musst du mit verschiedenen Versionen desselben Berichts arbeiten. Das mag kein Problem sein, aber kleine Details können deine Zahlen verfälschen und dazu führen, dass deine Daten ungenau sind.

Du hast die Möglichkeit, eine Software für automatisiertes Reporting zu kaufen, um deine eigenen Berichte zu erstellen, oder du kannst jemand anderen dafür bezahlen, dass sie diese Leistung erbringen. Manchmal kann die Nutzung eines kostenpflichtigen Services und deines eigenen Softwareprogramms vorteilhafter sein.

Trotz der Nachteile können automatisierte Reporting-Tools bei korrekter Implementierung äußerst nützlich sein. Laut Nucleus Research liegt der durchschnittliche ROI (Return on Investment) für die Marketingautomatisierung bei fast 6 USD für jeden ausgegebenen Dollar.

So wählst du ein Tool für das automatisierte Reporting aus

Wenn du den Einsatz von automatisierten Reporting-Tools in Betracht ziehst, solltest du einige Dinge beachten.

Erstens ist es wichtig, die Bedürfnisse deines Unternehmens zu kennen. Gibt es bestimmte Marketingziele, die überwacht oder überprüft werden müssen?

Ein weiterer wichtiger Faktor, den du bei der Auswahl eines automatisierten Reporting-Tools berücksichtigen solltest, ist dein Budget. Ein kostenpflichtiger Service kann teurer sein, aber er spart dir Zeit und die Zeit und Mühe, sich in ein komplexes Softwareprogramm einzuarbeiten. Außerdem erübrigt sich die Fehlerbehebung bei Problemen, die bei der Nutzung der Software auftreten können. Wenn du einen kostenpflichtigen Service zusätzlich zu einer automatisierten Marketingsoftware verwendest, kannst du langfristig Zeit und Geld sparen, wenn du einen guten Mittelweg findest.

Als Geschäftsinhaber hängt die Effizienz deines täglichen Betriebs von deiner Fähigkeit ab, alle Arten von Daten zu verfolgen und zu nutzen. Mit den automatisierten Reporting-Tools von Mailchimp kann das System die gesamte Arbeit erledigen, während du die Belohnungen erhältst. Sie bieten dir die Möglichkeit, die Informationen, die du erhältst, zu nutzen, um die Produktivität zu steigern und die Betriebskosten im gesamten Unternehmen zu senken.

Erste Schritte mit automatisiertem Reporting

Mit automatisiertem Reporting kannst du Daten schnell und einfach überwachen. Berichte werden an die entsprechenden Abteilungen gesendet, wo deine Mitarbeiter die Daten verwenden können, um Anpassungen vorzunehmen und die Gesamtleistung deines Unternehmens zu verbessern. Wenn du sofortigen Zugriff auf Informationen über die Effizienz deiner Marketingaktivitäten benötigst, ist es wichtig, ein Automatisierungssystem für die Berichterstattung einzurichten. Du kannst Berichte verwenden, die automatisch oder manuell geplant werden, um einen Bericht in Echtzeit zu erstellen, wenn Entscheidungen sofort unter Verwendung der aktuellsten, genauesten Daten getroffen werden müssen.

Du kannst mit der Berichtsautomatisierung beginnen, indem du dir die anerkannten Marketingtools von Mailchimp ansiehst. Mailchimp bietet eine Vielzahl von Tools für das Daten-Tracking und automatisierte Reporting, mit denen du die Effektivität deiner digitalen Marketingkampagnen überwachen kannst. Mit diesen Tools hast du wieder die Kontrolle darüber, wohin deine Ressourcen gehen, und kannst so sicherstellen, dass du immer die beste Rendite aus deiner Investition erzielst.