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Newsletter erstellen ‑ So geht's

Halte deine Stammkunden mit informativen Newslettern auf dem Laufenden. Hier erfährst du, wie du die besten Newsletter erstellen kannst – mit Beispielen aus der Praxis.

Newsletter können eine der effektivsten Formen des E-Mail-Marketings sein. Viele Unternehmen nutzen sie jedoch nicht richtig. Einer der ersten Schritte zur Erstellung eines effektiven Newsletters besteht darin, zu erkennen, dass es sich um eine Marketingkampagne handelt, die eine klare Botschaft und ein klares Ziel haben muss. Der Newsletter muss außerdem aufmerksamkeitsstark und optisch ansprechend sein, um die Aufmerksamkeit der Leserinnen und Leser zu fesseln. Es ist auch wichtig, dass Newsletter so formatiert sind, dass sie sowohl auf PCs als auch auf Mobilgeräten funktionieren.

Neben der Behandlung eines Newsletters als Marketingkampagne muss der Newsletter auch den richtigen Inhalt enthalten. Er muss hochwertige Bilder, das Firmenbranding, alle wichtigen Nachrichten des Unternehmens und relevante Nachrichten aus anderen Bereichen der Branche enthalten. Und schließlich muss er mit den Social-Media-Konten des Unternehmens verknüpft werden.

Lies weiter, um mehr über E-Mail-Newsletter zu erfahren und zu lernen, wie dein Unternehmen eine effektive Newsletter-Marketingkampagne erstellen kann.

Was ist ein Newsletter?

Ein Newsletter ist eine regelmäßig erscheinende E-Mail, die Kundinnen und Kunden darüber informiert, was im Unternehmen passiert ist und welche Neuigkeiten es in der Branche des Unternehmens gibt. Newsletter enthalten häufig Informationen über Unternehmensereignisse, Richtlinienänderungen, neue Produkte und Dienstleistungen und vieles mehr. Newsletter können auch Artikel über das Unternehmen oder die Branche des Unternehmens erwähnen, die in renommierten Zeitschriften und Zeitungen veröffentlicht wurden.

Email-Newsletter können für die Steigerung der Kundenbindung von entscheidender Bedeutung sein. Kundinnen und Kunden, die regelmäßig den Newsletter des Unternehmens lesen, fühlen sich dem Unternehmen näher und kaufen eher dessen Produkte und Dienstleistungen. Außerdem kann die Newsletter-Mailingliste eine wichtige Quelle für Leads sein. Viele Unternehmen verwenden Daten aus ihrer Newsletter-Mailingliste, wie den Namen und Standort ihrer Kundinnen und Kunden, um zielgerichtete digitale Anzeigen zu schalten.

Unternehmen verwenden E-Mails aus ihrem Newsletter-Verteiler auch häufig dazu, ihre Empfängerliste für Werbeangebote zu erweitern. Das kann sehr lukrativ sein, da diese Kundinnen und Kunden bereits eine enge Verbindung zum Unternehmen haben und die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens gut kennen.

Was sind die Eigenschaften eines guten Newsletters?

Sein Auftrag ist klar

Ein guter Newsletter muss seine Botschaft klar und effektiv kommunizieren. Er sollte mit ansprechenden Betreffzeilen beginnen. Eine ansprechende Betreffzeile erregt die Aufmerksamkeit der Leserinnen und Leser und bringt sie dazu, überhaupt auf die E-Mail zu klicken. Es ist wichtig, dass du das, was du bewirbst, in der Betreffzeile vorstellst.

Wenn du beispielsweise ein neues Produkt in den Mittelpunkt eines Newsletters stellen möchtest, sollte die Betreffzeile des Newsletters dazu auffordern, mehr über das neue Produkt zu erfahren. Wichtig ist auch, dass die Botschaft des Newsletters im Einleitungsabschnitt klar kommuniziert wird.

Ist dies nicht der Fall, verlieren viele Leserinnen und Leser das Interesse und lesen den Rest des Newsletters nicht mehr. Die Hauptabsätze sollten auf Themen eingehen, die für die Markenbotschaft relevant sind. Schließlich sollte es im letzten Abschnitt einen CTA geben, der es den Leserinnen und Lesern ermöglicht, die von deinem Unternehmen gewünschte Aktion durchzuführen (z. B. ein neues Produkt zu kaufen).

Er ist visuell ansprechend

Dein Newsletter muss optisch ansprechend sein. Es ist eine gute Idee, das Programm Creative Assistant zu verwenden, das dich bei der Erstellung eines schönen Designs unterstützt. Leserinnen und Leser verlieren das Interesse an Newslettern, die langweilig oder eintönig gestaltet sind. Du musst deine Leserinnen und Leser bis zum letzten Absatz fesseln, denn dort wird der Deal abgeschlossen.

Ein visuell ansprechender Newsletter schafft das, aber ein langweiliger Newsletter verliert schnell die Aufmerksamkeit der Leserinnen und Leser. Bedenke, dass viele Unternehmen elegante und attraktive Newsletter haben. Die Kunden und Kundinnen erwarten ein ansprechendes Design, sonst verlieren sie das Interesse. Dein Unternehmen muss auch von Zeit zu Zeit das Aussehen des Newsletters ändern.

Er bringt Abwechslung ins Spiel

Es ist wichtig, dass dein Newsletter eine große Vielfalt an Inhalten enthält. Dies gilt auch dann, wenn du ein bestimmtes Produkt, eine bestimmte Dienstleistung oder eine bestimmte Werbeaktion bewerben möchtest. Das solltest du in der Betreffzeile und im Intro erwähnen. Die anderen Inhalte sollten für deine Nachricht relevant sein, aber sie können aus verschiedenen Quellen und zu unterschiedlichen Themen stammen.

Die Vielfalt der Inhalte wird dazu beitragen, die Aufmerksamkeit der Leserinnen und Leser zu erhalten. Wenn du deinen gesamten Newsletter über ein Thema schreibst, werden die Leserinnen und Leser wahrscheinlich auf halbem Weg die Aufmerksamkeit verlieren und deine Nachricht wird ungehört bleiben. Denk daran, dass du den Inhalt am Ende des Newsletters auf das zurückbringen musst, was du bewerben möchtest.

Er sollte mobilfreundlich sein

Heutzutage lesen die meisten Menschen ihre E-Mails auf ihren Handys. Dein Newsletter muss also mobilfreundlich sein. Er sollte so formatiert sein, dass er auf allen mobilen Geräten, vom Smartphone bis zum Tablet, korrekt angezeigt wird. Die meisten E-Mail-Marketingprogramme verfügen über mobilfreundliche Newsletter-Vorlagen, die du verwenden kannst. Überprüfe deinen Newsletter auf deinem eigenen Mobilgerät, bevor du ihn sendest, um sicherzustellen, dass er richtig geladen wird und gut aussieht.

Nicht alle verwenden ein Mobilgerät verwenden, um deinen Newsletter zu lesen. Ignoriere die Darstellung auf Computern nicht, da sie immer noch einen großen Teil deiner Leserschaft ausmacht. Du solltest überprüfen und sicherstellen, dass deine Beispiel-Newsletter auf einem Laptop oder Desktop-PC gut aussehen.

Was in deinem Newsletter enthalten sein sollte

Ein hochwertiges Beitragsbild

Das Einfügen eines relevanten Bildes, das die Aufmerksamkeit der Leserinnen und Leser erregt, ist unerlässlich. Du kannst Newsletter-Vorlagen erstellen, die einen Bereich für ein ausgewähltes Bild enthalten. Am besten ist es, dir ein individuelles Bild in hoher Qualität von einem Fotografen oder einer Fotografin aufnehmen zu lassen. Allerdings werden sich viele kleine Unternehmen dies nicht leisten können.

Zum Glück bieten viele Stockfoto-Dienste qualitativ hochwertige Bilder an. Es lohnt sich, sich die Zeit zu nehmen, die Bilder zu durchsuchen und das perfekte Bild für deinen Newsletter zu finden. Denk daran, dass das vorgestellte Bild das Erste ist, was den meisten Leserinnen und Lesern auffällt.

Es ist wichtig, dass du dein Firmenlogo in deinen Newsletter aufnimmst. Es sollte oben in deinem Newsletter platziert werden, damit es eines der ersten Dinge ist, das die Leserinnen und Leser sehen. Wenn du dies nicht tust, vergessen die Leserinnen und Leser möglicherweise sogar, welchen Unternehmensnewsletter sie gerade lesen. Du solltest dafür sorgen, dass deine Marke im Gedächtnis bleibt, auch wenn die Leserinnen und Leser Teile des Newsletters liest, die sich nicht direkt auf dein Unternehmen beziehen. Es ist auch eine gute Idee, dein Firmenlogo am Ende des Newsletters zu platzieren.

Ordne die Inhalte von wichtigen zu weniger wichtigen Nachrichten

Die wichtigsten Neuigkeiten solltest du am Anfang des Newsletters platzieren. So wird sichergestellt, dass Leserinnen und Leser, die den Newsletter nicht vollständig gelesen haben, zumindest die wichtigsten Nachrichten deines Unternehmens erhalten. Die wichtigsten Teile des Newsletters könnten neue Produkte oder Dienstleistungen sein, die du bewerben möchtest.

Allgemeine Informationen und soziale Netzwerke weiter unten

Du solltest weniger wichtige Informationen gegen Ende des Newsletters platzieren. Achte jedoch darauf, dass der letzte Teil des Newsletters ein CTA ist, der dazu auffordert, die von dir gewünschte Aktion durchzuführen. Dabei kann es sich um das Folgen auf sozialen Medien oder den Kauf eines Produkts oder einer Dienstleistung handeln. Du solltest die Links zu deinen sozialen Medien auch am Ende des Newsletters platzieren. Das wird dir dabei helfen, neue Follower in den sozialen Medien zu gewinnen.

Ideen für E-Mail-Newsletter

Newsletter sind ein sehr vielseitiges Format. Du musst es nicht ausschließlich dazu nutzen, deine Leserinnen und Leser über Neuigkeiten aus dem Unternehmen zu informieren. Viele Unternehmen versenden spezielle Feiertags-Newsletter. Außerdem ist es üblich, dass Unternehmen spezielle Newsletter für große Verkäufe und Werbeaktionen versenden.

Angenommen, du betreibst ein lokales Unternehmen mit einer wichtigen Präsenz in der örtlichen Gemeinde. In diesem Fall möchtest du möglicherweise Newsletter mit Community-Neuigkeiten veröffentlichen und sogar Interviews mit Community-Mitgliedern aufnehmen, die mit deinem Unternehmen interagiert haben.

Erstelle einen hochwertigen Newsletter

Newsletter können für die Marketingstrategie deines Unternehmens von entscheidender Bedeutung sein, wenn sie strukturiert und korrekt geschrieben sind. Mailchimp verfügt über Tools, die dir bei der Erstellung effektiver E-Mail-Newsletter helfen können. Mailchimp bietet außerdem Marketing- und Analysetools sowie kreative Tools für deine unterschiedlichen E-Mail-Kampagnen.

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